ART共済協同組合（以下「本組合」という。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）ならびに関連する法令及び規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
1.個人情報の収集
本組合は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的について
本組合は、取得した個人情報を次の目的のために必要な範囲内で利用します。
・本組合のご加入、管理
・共済契約のお見積り、お引受け、維持、管理
・共済金のお支払い手続き
・本組合または本組合の提携会社からの各種商品やサービスのご案内
・本組合の業務に関する商品・サービスの充実や各種の調査
3.個人データの第三者への提供
本組合は、以下の場合を除き、お客さまの同意なくお客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
・業務遂行上必要な範囲で、契約管理委託会社等に取り扱いを委託する場合
・再共済契約の締結や再共済金の受領のために、再共済会社等へ必要な情報を提供する場合
・共済制度の健全な運営を確保するため、また、不正な共済金請求を防止するために他の保険・共済事業に関連する企業、団体及び協会等と共同利用する場合
4.センシティブ情報のお取り扱い
本組合は、共済事業の適切な業務運営を確保するために必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供を行います。センシティブ情報については法令により利用目的が限定されていますので、これらの情報については限定されている目的以外では利用いたしません。
5.個人情報の開示、訂正等について
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正及び利用停止等に関する請求については下記の「お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに､本組合所定の方法により手続きを行い、後日、書面で回答させていただきます。なお、開示請求については回答にあたり、本組合所定の手数料をいただくことがあります。
6.個人データの安全管理措置について
本組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため取扱規程の整備、及び安全管理措置にかかわる実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じます。また、本組合が外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し､委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.お問い合わせ窓口
本組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。本組合の個人情報の取り扱いや個人データに関する照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、お客様相談室までお問い合わせください。